Χρηματοοικονομικός σχεδιασμός και λογιστική

Ο χρηματοοικονομικός σχεδιασμός και η λογιστική είναι δύο κρίσιμα στοιχεία για τη λειτουργία μιας ηλεκτρονικής επιχείρησης. Αυτό το άρθρο ερμηνεύει στην έννοια της εξωτερικής ανάθεσης χρηματοοικονομικών και λογιστικών υπηρεσιών και θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε πώς να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες αυτές τις υπηρεσίες.

Η εξωτερική ανάθεση ορισμένων ή όλων των οικονομικών διαδικασιών μπορεί να δώσει στην εταιρεία σας περισσότερο χρόνο για να επικεντρωθείτε σε βασικά μέρη της αναπτυσσόμενης επιχείρησής σας, προσφέροντας καλύτερους μακροπρόθεσμους.

Τώρα που το κόστος της εξωτερικής ανάθεσης είναι μικρότερο από την αμοιβή ενός χρηματοοικονομικού στελέχους, πολλές εταιρείες αρχίζουν να αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες τις χρηματοοικονομικές και λογιστικές τους δραστηριότητες πιο συχνά. Η μείωση των γενικών εξόδων και η βελτίωση της οικονομικής ηγεσίας είναι κρίσιμης σημασίας για την επιτυχία όλων των εταιρειών.

Χρηματοοικονομικά και λογιστικά σε πραγματικό χρόνο

Οι χρηματοοικονομικές και λογιστικές υπηρεσίες συνεχίζουν να κινούνται ανοδικά και σταθερά στον ψηφιακό χώρο, διευκολύνοντας τη διατήρηση των οικονομικών εκθέσεων και βιβλίων πλήρως ενημερωμένα. Χάρη στη πλήρως ενσωματωμένων λογιστικών πλατφορμών (mydata), οι λογιστές μπορούν να βοηθήσουν στην ενημέρωση των βιβλίων σας κάθε φορά που δημιουργείται μια συναλλαγή (συσχέτιση και χαρακτηρισμός). Με αυτό τον τρόπο ο ι εταιρείες μπορούν να κατανοήσουν την οικονομική τους θέση και να λάβουν αποφάσεις βάσει δεδομένων χρησιμοποιώντας τις πιο πρόσφατες διαθέσιμες οικονομικές πληροφορίες.

Ασφαλής προετοιμασία ελέγχου

Η παρακολούθηση των διαδρομών των λογιστικών πληροφοριών παραμένει σημαντική. Εάν χρησιμοποιείτε λογιστικές πληροφορίες που βασίζονται σε έντυπη μορφή, θα πρέπει να μεταφέρετε προγράμματα διαχείρισης εγγράφων ή λογιστικών προγραμμάτων που μπορούν να κατηγοριοποιηθούν πάντα για εσάς. Αυτό διευκολύνει την προετοιμασία ελέγχων οικονομικών καταστάσεων με αμεσότητα και αποτελεσματικότητα.

Προηγμένη οικονομική μοντελοποίηση

Η προηγμένη τεχνολογία έδωσε τη δυνατότητα στους οικονομικούς και λογιστικούς ειδικούς να δημιουργήσουν καλύτερα και πιο ακριβή οικονομικά μοντέλα από ποτέ. Δίχως έγκαιρη και ακριβή πρόβλεψη ταμειακών ροών, η εταιρεία σας μπορεί να αντιμετωπίσει μελλοντικά προβλήματα γι’ αυτό, η οικονομική μοντελοποίηση είναι τόσο σημαντική. Δημιουργώντας μοντέλα με ευρύτερο φάσμα εισροών, θα είστε σε θέση να προβλέψετε τα μελλοντικά αποτελέσματα και τις μεγαλύτερες με ακρίβεια προβλέψεις ταμειακών ροών και να σχεδιάσετε ανάλογα.

Εξαιρετικά εξελιγμένος αυτοματισμός

Οι εταιρείες που δεν υιοθετούν την τάση του αυτοματισμού μπορούν να αντιμετωπιστούν κακή επικοινωνία, αποδιοργάνωση, αργές διαδικασίες και αυξημένη συμμετοχή του προσωπικού που θα μπορούσαν να τους οδηγήσουν σεεξουθένωση. Τελικά, όλα αυτά μπορούν να αφαιρεθούν από τη βασική σας λειτουργία και να μην οδηγήσετε σε αυξημένο λειτουργικό κόστος. Η μηχανική μάθηση και η τεχνητή νοημοσύνη είναι επίσης σημαντικές τάσεις στα χρηματοοικονομικά και τη λογιστική. Η τεχνητή νοημοσύνη, για παράδειγμα, μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να συγκεντρώνουν αποτελεσματικά μεγάλα δεδομένα, να εντοπίζουν πιθανές απειλές της αγοράς και να προσφέρουν πληροφορίες για τη βελτίωση της απόδοσής τους.

Εξατομικευμένα πακέτα χρηματοοικονομικών και λογιστικών υπηρεσιών

Πολλές χρηματοοικονομικές και λογιστικές εταιρείες συνήθιζαν να προσφέρουν μια προσέγγιση «όλα ή τίποτα» στη λογιστική, αλλά τα πράγματα έχουν αλλάξει. Με την αυξημένη πελατοκεντρικότητα στις επιχειρήσεις και την κατανόηση ότι κάθε επιχείρηση έχει μοναδικές ανάγκες, επιτρέπει στις εταιρείες να επιλέγουν μόνο τις υπηρεσίες που χρειάζονται, μεγιστοποιώντας έτσι την αξία της λογιστικής τους ομάδας αλλά αποφεύγοντας την υπερπληρωμή. Ορισμένες εταιρείες μπορούν να χρειάζονται μια ελεγκτική εταιρεία για να βοηθήσουν τους φόρους τους, ενώ άλλες μπορούν να χρειαστούν οικονομική ηγεσία και μακροπρόθεσμες οικονομικές προβλέψεις.

Στο παρελθόν, όταν ο κλάδος της εξωτερικής ανάθεσης αποκτούσε δυναμική, οι εταιρείες προσλάμβαναν έναν λογιστή που ερχόταν στο γραφείο τους σε τακτική βάση. Αλλά με τις πρόσφατες τεχνολογικές προτάσεις, είναι πλέον σύνηθες φαινόμενο η επιχείρηση και ο λογιστής δεν συναντάται ποτέ προσωπικά. Οι εταιρείες μια δεξαμενή εμπειρογνωμόνων για να αξιοποιήσουν τις ανάγκες τους και έχουν καταστεί ευκολότερο για αυτές να έχουν έναν οικονομικό και λογιστικό συνεργάτη που ανταποκρίνεται στις ανάγκες τους. Οι πρόσφατες τάσεις από τις εταιρείες είναι να αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες πιο πολύπλοκες και πολύτιμες λειτουργίες όπως η χρηματοοικονομική ανάλυση, η πρόβλεψη και ο προϋπολογισμός.

Σημαντικά πλεονεκτήματα της εξωτερικής ανάθεσης χρηματοοικονομικών και λογιστικών

Πρόσφατα, μεγάλος αριθμός εταιρειών έχουν δει ότι, η εξωτερική ανάθεση των οικονομικών και λογιστικών τους λειτουργιών είναι καλύτερη, πιο αποτελεσματική και αποτελεσματική οικονομική που βοηθάει να προωθήσει την οικονομική τους ανάπτυξη.

Τα πιο σημαντικά της εξωτερικής ανάθεσης χρηματοοικονομικών και λογιστικών:

Αυξημένη αποδοτικότητα

Με την εξωτερική ανάθεση των οικονομικών και λειτουργιών σας, μπορείτε να ενισχύσετε την αποτελεσματικότητα των υπαλλήλων σας. Υπάρχουν μερικοί λόγοι πίσω από αυτό:

Βελτιστοποίηση των τρεχουσών δαπανών σας: Η παροχή των λογιστικών σας που έχει ανατεθεί σε συνεργάτες σας, θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε τα έξοδα και την οικονομική εξοικονόμηση κόστους χωρίς να διακυβεύεται η ποιότητα και η αποτελεσματικότητα της εργασίας.

Αποφόρτωση διευθυντικών ευθυνών: Με την εξωτερική ανάθεση, οι ιδιοκτήτες και οι οικονομικοί διευθυντές θα έχουν χρόνο και ενέργεια για να επικεντρωθούν περισσότερο στις βασικές πτυχές της επιχείρησής τους. Αυτό είναι σημαντικό για εταιρείες με στελέχη ανθρώπων στη χρηματοοικονομική διαχείριση αλλά και υπεύθυνους και για άλλα τμήματα.

Απελευθερώνει χρόνο από το προσωπικό σας: Εκτός από τους διευθυντές σας, οι εσωτερικοί σας υπάλληλοι μπορούν να αφιερώσουν περισσότερο χρόνο σε άλλους σημαντικούς ρόλους για την ανάπτυξη της επιχείρησης.

Περικοπή των δαπανών υποδομής και προσλήψεων

Πρώτα απ ‘όλα, η δημιουργία και η διαχείριση εσωτερικών τμημάτων χρηματοδότησης και λογιστικής μπορεί να είναι δαπανηρή. Από το κόστος ενσωμάτωσης και εκπαίδευσης μέχρι μισθούς και υποδομές για χώρους γραφείων και εξοπλισμού. Θα πρέπει να ξοδέψετε σημαντικούς οικονομικούς πόρους για να χειριστείτε τις οικονομικές και λογιστικές σας ανάγκες. Αλλά, αν αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες το οικονομικό τμήμα, θα εξοικονομήσετε σημαντικούς πόρους για να καλύψετε πολλά από αυτά τα έξοδα. Δεν θα χρειαστεί να ξοδέψετε χρόνο και χρήμα για να βρείτε και να προσλάβετε την κατάλληλη ομάδα ανάθεσης, επειδή δεν είναι οι εσωτερικοί σας υπάλληλοι. Επομένως, η εξωτερική ανάθεση μειώνει μεγάλο μέρος του κόστους που συνεπάγεται η ύπαρξη μιας εσωτερικής ομάδας στελεχών εντός της επιχείρησης.

Η πρόσβαση σε συμβούλους φορολογίας, λογιστικής και περιουσίας μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία ενός αποτελεσματικού οικονομικού χάρτη πορείας για την επιχείρησή σας. Οι εξωτερικοί συνεργάτες μπορούν να σας βοηθήσουν με τον ατομικό φορολογικό σχεδιασμό, τη συνέχεια της επιχείρησης, την ανάκτηση από καταστροφές, τη διαχείριση κινδύνου, τον μετρισμό του κινδύνου και άλλες πτυχές του οικονομικού σχεδιασμού.